1. Qui traite les données
Le responsable du traitement est Slovenská technologická spoločnosť, s.r.o., Polianky 5, 841 01 Bratislava, République slovaque, numéro d’identification de l’entreprise (IČO) 55721192 (ci-après « nous »). Contact pour toute question relative à la protection des données : contact@sitewolf.app.
Si vous utilisez l’application pour le compte de votre entreprise et y saisissez des données concernant d’autres personnes (par exemple le nom et la signature du représentant d’un client lors de l’approbation de travaux supplémentaires), votre entreprise est responsable de ces données en tant que responsable du traitement et nous les traitons pour elle en tant que sous-traitant. Si vous avez besoin d’un accord de sous-traitance, écrivez-nous.
2. Quelles données nous traitons et pourquoi
| Catégorie | Données | Finalité | Base juridique |
|---|---|---|---|
| Compte | e-mail, prénom et nom, mot de passe (conservé uniquement sous forme d’empreinte de hachage à sens unique), identifiant interne de l’utilisateur | inscription, connexion, affichage de l’auteur des entrées | exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b du RGPD) |
| Projets et membres | nom, adresse, client, numéro interne, dates, taux de TVA, devise, note, entrepreneur (nom, numéro d’identification, logo), membres et leur rôle (propriétaire ou membre), code d’invitation | gestion du projet et partage avec les membres de l’équipe | exécution du contrat |
| Journal de chantier | date, texte, météo, température, nombre de personnes, photos, auteur | tenue du journal, export en PDF ou tableau | exécution du contrat |
| Travaux supplémentaires | description, motif, heures, nombre de personnes, prix et TVA, photos, nom de la personne qui approuve, signature dessinée sur l’appareil, date et heure d’approbation | enregistrement et approbation des travaux, export en PDF | exécution du contrat ; pour les données de tiers, intérêt légitime de votre entreprise |
| Défauts et travaux inachevés | texte, lieu (texte libre), photos, auteur, état (ouvert, corrigé, accepté) et historique des changements d’état (qui et quand) | enregistrement des défauts et de leur correction | exécution du contrat |
| Suggestions d’amélioration | catégorie, texte, éventuellement une photo, version de l’application, plateforme (iOS ou Android), langue | amélioration de l’application et correction des erreurs | intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f du RGPD) |
| Données techniques | adresse IP et journaux techniques du serveur lors de la communication avec le service, données de la demande de mise à jour de l’application (plateforme, version) | sécurité et fonctionnement du service, fourniture des mises à jour de l’application | intérêt légitime |
| E-mails du service | adresse e-mail et code à usage unique | vérification de l’e-mail, réinitialisation du mot de passe | exécution du contrat |
Données conservées uniquement sur votre appareil : jeton de connexion, brouillons d’entrées et de suggestions (y compris les photos), entrées en attente d’envoi lorsque vous êtes hors ligne et dernières données de projets chargées pour y accéder sans réseau. Ces données restent sur le téléphone jusqu’à leur envoi, votre déconnexion (cache), la suppression de votre compte ou la désinstallation de l’application.
Export : les PDF et tableaux (CSV) sont créés par l’application sur votre téléphone à partir des données auxquelles vous avez déjà accès. Ils ne sont pas conservés sur notre serveur. Ils sont envoyés uniquement aux destinataires que vous choisissez via le menu système Partager.
3. Ce que nous ne faisons pas
L’application n’utilise ni publicité, ni outils d’analyse, ni suivi des utilisateurs entre applications et sites web, ne collecte pas d’identifiant publicitaire, n’accède ni à la position de l’appareil, ni aux contacts, ni au microphone et n’utilise ni prise de décision automatisée ni profilage. Nous ne vendons pas les données.
4. Autorisations sur l’appareil
- Appareil photo : l’application demande l’accès uniquement lorsque vous appuyez pour prendre une photo.
- Photos de la galerie : l’application ne demande pas l’accès à l’ensemble de la galerie. Elle utilise le sélecteur système et reçoit uniquement les photos que vous choisissez.
5. Qui a accès aux données
- Les membres du projet voient les données du projet, les entrées, les photos, les défauts et les travaux supplémentaires, y compris le nom de l’auteur. Le prix des travaux supplémentaires n’est visible que par leur auteur et le propriétaire du projet.
- Supabase – hébergement de la base de données, des fichiers et de l’authentification (sous-traitant). Les serveurs sont en Europe (région EU West).
- Expo (650 Industries, Inc., États-Unis) – fourniture des mises à jour de l’application (sous-traitant ; traite l’adresse IP et les données techniques de l’appareil). Pour les données de fonctionnement de son propre service, Expo agit en tant que responsable du traitement indépendant selon sa propre politique.
- Brevo (France) – envoi des e-mails du service (code de vérification, réinitialisation du mot de passe ; sous-traitant).
- Apple et Google – distribution de l’application selon leurs propres conditions et politiques.
- D’autres personnes uniquement à votre initiative : une invitation, un PDF ou un tableau est envoyé là où vous l’envoyez vous-même.
- Les autorités publiques uniquement lorsqu’une disposition légale nous y oblige.
6. Transferts hors de l’UE et de l’EEE
Certains prestataires sont établis aux États-Unis (notamment Expo ; Supabase Inc.). Nous encadrons les transferts sur la base de la décision d’adéquation de la Commission européenne (EU-U.S. Data Privacy Framework) ou de clauses contractuelles types.
7. Durée de conservation des données
- Données du compte : jusqu’à la suppression du compte.
- Contenu des projets (entrées, photos, défauts, travaux supplémentaires) : tant que le projet existe.
- Après la suppression de votre compte, vos entrées, défauts et travaux supplémentaires dans les projets partagés restent accessibles aux autres membres sans votre nom (l’auteur est affiché comme « Utilisateur supprimé »). Votre compte, votre nom, votre e-mail et vos suggestions d’amélioration sont supprimés. Le texte et les photos de ces entrées peuvent contenir des données personnelles ; si vous souhaitez supprimer un contenu précis, écrivez-nous et nous donnerons suite dans la mesure exigée par la loi.
- Les projets dont vous êtes le seul membre sont supprimés avec le compte, photos comprises.
- Les sauvegardes de la base de données chez le prestataire sont conservées pour une durée limitée et les données en sont supprimées dans le cadre de leur cycle habituel.
- Les journaux techniques des serveurs ne sont conservés que pendant la durée nécessaire à la sécurité et au fonctionnement.
8. Suppression du compte
Vous pouvez supprimer votre compte directement dans l’application : Réglages → Supprimer le compte. Avant la suppression, l’application indique ce qui sera supprimé et ce qui restera dans les projets partagés sans votre nom ; vous confirmez la suppression avec votre mot de passe. Si vous êtes le seul propriétaire d’un projet ayant d’autres membres, désignez d’abord un autre membre comme propriétaire (Projet → Membres) ou supprimez le projet.
Vous pouvez également demander la suppression sans l’application, par e-mail : voir Suppression du compte.
9. Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité, ainsi que du droit de vous opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime. Envoyez votre demande à contact@sitewolf.app ; nous répondrons dans un délai d’un mois. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle : Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Office de protection des données personnelles de la République slovaque), Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, dataprotection.gov.sk (ou de l’autorité de votre pays).
10. Sécurité
Les communications avec le serveur sont chiffrées (HTTPS). L’accès aux données de la base est limité aux membres du projet. Les photos sont conservées dans un espace privé et affichées via des liens temporaires. Les mots de passe sont conservés uniquement sous forme d’empreintes de hachage à sens unique.
11. Enfants
L’application est destinée à un usage professionnel et ne s’adresse pas aux personnes de moins de 18 ans.
12. Site sitewolf.app
Le site n’utilise ni cookies, ni outils d’analyse, ni scripts tiers.
Le formulaire d’accès anticipé n’envoie rien à notre serveur – il ouvre votre logiciel de messagerie avec un message préparé à contact@sitewolf.app ; nous utilisons votre adresse e-mail uniquement pour vous répondre et vous informer du lancement de l’application, et nous supprimons le message au plus tard 12 mois après le lancement de l’application, ou plus tôt si vous le demandez.
13. Modifications
Nous vous informerons des modifications substantielles de cette politique dans l’application ou par e-mail. La version actuelle est toujours disponible à cette adresse.
14. Contact
Slovenská technologická spoločnosť, s.r.o., Polianky 5, 841 01 Bratislava · contact@sitewolf.app