Datenschutzerklärung

1. Wer die Daten verarbeitet

Verantwortlicher ist Slovenská technologická spoločnosť, s.r.o., Polianky 5, 841 01 Bratislava, Slowakische Republik, Unternehmensnummer (IČO) 55721192 (nachfolgend „wir“). Kontakt für alle Fragen zum Datenschutz: contact@sitewolf.app.

Wenn Sie die App im Namen Ihres Unternehmens nutzen und Daten anderer Personen eingeben (zum Beispiel Name und Unterschrift eines Kundenvertreters bei der Genehmigung zusätzlicher Arbeiten), ist Ihr Unternehmen als Verantwortlicher für diese Daten zuständig und wir verarbeiten sie für Ihr Unternehmen als Auftragsverarbeiter. Wenn Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag benötigen, schreiben Sie uns.

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Kategorie	Daten	Zweck	Rechtsgrundlage
Konto	E-Mail, Vor- und Nachname, Passwort (nur als Einweg-Hash gespeichert), interne Nutzer-ID	Registrierung, Anmeldung, Anzeige des Verfassers von Einträgen	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
Projekte und Mitglieder	Name, Adresse, Kunde, interne Nummer, Termine, Mehrwertsteuersatz, Währung, Notiz, Auftragnehmer (Name, Unternehmensnummer, Logo), Mitglieder und ihre Rolle (Eigentümer oder Mitglied), Einladungscode	Projektverwaltung und Freigabe für Teammitglieder	Vertragserfüllung
Bautagebuch	Datum, Text, Wetter, Temperatur, Personenzahl, Fotos, Verfasser	Führung des Tagebuchs, Export als PDF oder Tabelle	Vertragserfüllung
Zusätzliche Arbeiten	Beschreibung, Grund, Stunden, Personenzahl, Preis und Mehrwertsteuer, Fotos, Name der genehmigenden Person, auf dem Gerät gezeichnete Unterschrift, Genehmigungszeitpunkt	Erfassung und Genehmigung von Arbeiten, PDF-Export	Vertragserfüllung; bei Daten Dritter berechtigtes Interesse Ihres Unternehmens
Mängel und Restarbeiten	Text, Ort (Freitext), Fotos, Verfasser, Status (offen, behoben, abgenommen) und Verlauf der Statusänderungen (wer und wann)	Erfassung von Mängeln und ihrer Beseitigung	Vertragserfüllung
Verbesserungsvorschläge	Kategorie, Text, optional ein Foto, App-Version, Plattform (iOS oder Android), Sprache	Verbesserung der App und Fehlerbehebung	berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)
Technische Daten	IP-Adresse und technische Serverprotokolle bei der Kommunikation mit dem Dienst, Daten der Anfrage nach einem App-Update (Plattform, Version)	Sicherheit und Betrieb des Dienstes, Bereitstellung von App-Updates	berechtigtes Interesse
E-Mails des Dienstes	E-Mail-Adresse und Einmalcode	E-Mail-Verifizierung, Zurücksetzen des Passworts	Vertragserfüllung

Nur auf Ihrem Gerät gespeicherte Daten: Anmeldetoken, Entwürfe von Einträgen und Vorschlägen (einschließlich Fotos), auf den Versand wartende Einträge bei fehlender Verbindung sowie zuletzt geladene Projektdaten, damit Sie auch ohne Netz darauf zugreifen können. Diese Daten bleiben auf dem Telefon, bis sie gesendet werden, Sie sich abmelden (Zwischenspeicher), Ihr Konto löschen oder die App deinstallieren.

Export: PDF und Tabelle (CSV) erstellt die App auf Ihrem Telefon aus Daten, auf die Sie bereits Zugriff haben. Sie werden nicht auf unserem Server gespeichert. Sie werden nur dorthin gesendet, wohin Sie sie selbst über das systemeigene Menü „Teilen“ senden.

3. Was wir nicht tun

Die App verwendet keine Werbung, keine Analytik und kein Tracking von Nutzern über Apps und Websites hinweg, erhebt keine Werbe-ID, greift nicht auf den Gerätestandort, Kontakte oder das Mikrofon zu und verwendet weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling. Wir verkaufen keine Daten.

4. Geräteberechtigungen

Kamera: Die App fragt erst nach Zugriff, wenn Sie auf die Fotoaufnahme tippen.
Fotos aus der Galerie: Die App fordert keinen Zugriff auf die gesamte Galerie an. Sie verwendet die systemeigene Auswahl und erhält nur die von Ihnen ausgewählten Fotos.

5. Wer Zugriff auf die Daten hat

Projektmitglieder sehen Projektdaten, Einträge, Fotos, Mängel und zusätzliche Arbeiten einschließlich des Verfassernamens. Den Preis zusätzlicher Arbeiten sehen nur deren Verfasser und der Projekteigentümer.
Supabase – Hosting von Datenbank, Dateien und Anmeldung (Auftragsverarbeiter). Die Server befinden sich in Europa (Region EU West).
Expo (650 Industries, Inc., USA) – Bereitstellung von App-Updates (Auftragsverarbeiter; verarbeitet IP-Adresse und technische Gerätedaten). Für eigene Betriebsdaten seines Dienstes handelt Expo als eigenständiger Verantwortlicher nach seinen eigenen Richtlinien.
Brevo (Frankreich) – Versand von E-Mails des Dienstes (Bestätigungscode, Zurücksetzen des Passworts; Auftragsverarbeiter).
Apple und Google – Vertrieb der App nach ihren eigenen Bedingungen und Richtlinien.
Andere Personen nur auf Ihre Initiative: Einladungen, PDF oder Tabellen gehen dorthin, wohin Sie sie selbst senden.
Behörden nur, wenn eine Rechtsvorschrift uns dazu verpflichtet.

6. Übermittlungen außerhalb der EU und des EWR

Einige Anbieter haben ihren Sitz in den USA (insbesondere Expo; Supabase Inc.). Wir sichern Übermittlungen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln ab.

7. Wie lange wir Daten aufbewahren

Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos.
Projektinhalte (Einträge, Fotos, Mängel, zusätzliche Arbeiten): solange das Projekt besteht.
Nach Löschung Ihres Kontos bleiben Ihre Einträge, Mängel und zusätzlichen Arbeiten in gemeinsamen Projekten für die übrigen Mitglieder ohne Ihren Namen erhalten (als Verfasser wird „Gelöschter Nutzer“ angezeigt). Ihr Konto, Name, Ihre E-Mail und Verbesserungsvorschläge werden gelöscht. Text und Fotos dieser Einträge können personenbezogene Daten enthalten; wenn Sie bestimmte Inhalte entfernen lassen möchten, schreiben Sie uns. Wir kommen dem im gesetzlich erforderlichen Umfang nach.
Projekte, in denen Sie das einzige Mitglied sind, werden einschließlich Fotos zusammen mit dem Konto gelöscht.
Datenbanksicherungen beim Anbieter werden für eine begrenzte Zeit aufbewahrt; die Daten werden im normalen Sicherungszyklus daraus entfernt.
Technische Serverprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Sicherheit und Betrieb erforderlich ist.

8. Löschung des Kontos

Sie löschen Ihr Konto direkt in der App: Einstellungen → Konto löschen. Vor der Löschung zeigt die App, was gelöscht wird und was in gemeinsamen Projekten ohne Ihren Namen bleibt. Sie bestätigen die Löschung mit Ihrem Passwort. Wenn Sie der einzige Eigentümer eines Projekts mit weiteren Mitgliedern sind, machen Sie zuerst ein anderes Mitglied zum Eigentümer (Projekt → Mitglieder) oder löschen Sie das Projekt.

Sie können die Löschung auch ohne App per E-Mail beantragen: siehe Konto löschen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen. Senden Sie Ihren Antrag an contact@sitewolf.app; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik), Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, dataprotection.gov.sk (oder bei der Behörde Ihres Staates).

10. Sicherheit

Die Kommunikation mit dem Server ist verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff auf Daten in der Datenbank ist auf Projektmitglieder beschränkt. Fotos befinden sich in einem privaten Speicher und werden über zeitlich begrenzte Links angezeigt. Passwörter werden nur als Einweg-Hashes gespeichert.

11. Kinder

Die App ist für berufliche Zwecke bestimmt und richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren.

12. Website sitewolf.app

Die Website verwendet keine Cookies, keine Analytik und keine Skripte Dritter.

Das Formular für den frühen Zugang sendet nichts an unseren Server – es öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an contact@sitewolf.app; Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir nur für die Antwort und die Benachrichtigung über den Start der App, und wir löschen die Nachricht spätestens 12 Monate nach dem Start der App oder früher, wenn Sie dies wünschen.

13. Änderungen

Über wesentliche Änderungen dieser Erklärung informieren wir Sie in der App oder per E-Mail. Die aktuelle Fassung ist immer unter dieser Adresse verfügbar.

14. Kontakt

Slovenská technologická spoločnosť, s.r.o., Polianky 5, 841 01 Bratislava · contact@sitewolf.app