1. Kdo údaje zpracovává
Správcem je Slovenská technologická spoločnosť, s.r.o., Polianky 5, 841 01 Bratislava, Slovenská republika, IČO 55721192 (dále „my“). Kontakt pro všechny otázky k ochraně údajů: contact@sitewolf.app.
Pokud aplikaci používáte jménem své firmy a zadáváte do ní údaje jiných osob (například jméno a podpis zástupce klienta při schválení vícepráce), za tyto údaje odpovídá vaše firma jako správce a my je pro ni zpracováváme jako zpracovatel. Pokud potřebujete uzavřít smlouvu o zpracování údajů, napište nám.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Kategorie | Údaje | Účel | Právní základ |
|---|---|---|---|
| Účet | e-mail, jméno a příjmení, heslo (uložené pouze ve formě jednosměrného otisku – hashe), interní ID uživatele | registrace, přihlášení, zobrazení autora záznamů | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) |
| Projekty a členové | název, adresa, klient, interní číslo, termíny, sazba DPH, měna, poznámka, zhotovitel (název, IČO, logo), členové a jejich role (vlastník nebo člen), zvací kód | vedení projektu a sdílení s členy týmu | plnění smlouvy |
| Stavební deník | datum, text, počasí, teplota, počet lidí, fotky, autor | vedení deníku, export do PDF nebo tabulky | plnění smlouvy |
| Vícepráce | popis, důvod, hodiny, počet lidí, cena a DPH, fotky, jméno schvalujícího, podpis nakreslený na zařízení, čas schválení | evidence a schválení prací, export do PDF | plnění smlouvy; u údajů třetích osob oprávněný zájem vaší firmy |
| Vady a nedodělky | text, místo (volný text), fotky, autor, stav (otevřená, opravená, odsouhlasená) a historie změn stavu (kdo a kdy) | evidence vad a jejich odstranění | plnění smlouvy |
| Návrhy na zlepšení | kategorie, text, volitelně jedna fotka, verze aplikace, platforma (iOS nebo Android), jazyk | zlepšování aplikace a řešení chyb | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) |
| Technické údaje | IP adresa a technické záznamy serveru při komunikaci se službou, údaje o požadavku na aktualizaci aplikace (platforma, verze) | bezpečnost a provoz služby, doručení aktualizací aplikace | oprávněný zájem |
| E-maily ze služby | e-mailová adresa a jednorázový kód | ověření e-mailu, obnova hesla | plnění smlouvy |
Údaje uložené pouze ve vašem zařízení: přihlašovací token, rozpracované záznamy a návrhy (i s fotkami), záznamy čekající na odeslání, když jste bez připojení, a naposledy načtené údaje projektů, abyste se k nim dostali i bez sítě. Tyto údaje zůstávají v telefonu, dokud se neodešlou, dokud se neodhlásíte (mezipaměť), dokud nesmažete účet nebo neodinstalujete aplikaci.
Export: PDF a tabulku (CSV) vytváří aplikace ve vašem telefonu z údajů, které už máte k dispozici. Na našem serveru se neukládají. Odešlou se pouze tam, kam je sami pošlete přes systémovou nabídku Sdílet.
3. Co neděláme
Aplikace nepoužívá reklamu, analytiku ani sledování uživatelů napříč aplikacemi a weby, nezískává reklamní identifikátor, nepřistupuje k poloze zařízení, kontaktům ani mikrofonu a nepoužívá automatizované rozhodování ani profilování. Údaje neprodáváme.
4. Oprávnění v zařízení
- Fotoaparát: aplikace požádá o přístup, až když klepnete na fotografování.
- Fotky z galerie: aplikace nežádá o přístup k celé galerii. Používá systémový výběr a získá jen fotky, které sami vyberete.
5. Kdo má k údajům přístup
- Členové projektu vidí údaje projektu, záznamy, fotky, vady a vícepráce včetně jména autora. Cenu vícepráce vidí pouze její autor a vlastník projektu.
- Supabase – hosting databáze, souborů a přihlašování (zpracovatel). Servery jsou v Evropě (region EU West).
- Expo (650 Industries, Inc., USA) – doručování aktualizací aplikace (zpracovatel; zpracovává IP adresu a technické údaje zařízení). Pro vlastní provozní údaje své služby jedná Expo jako samostatný správce podle vlastních zásad.
- Brevo (Francie) – odesílání e-mailů ze služby (ověřovací kód, obnova hesla; zpracovatel).
- Apple a Google – distribuce aplikace podle jejich vlastních podmínek a zásad.
- Jiné osoby pouze z vaší iniciativy: pozvánka, PDF nebo tabulka jdou tam, kam je sami pošlete.
- Orgány veřejné moci pouze pokud nám to ukládá právní předpis.
6. Předávání mimo EU a EHP
Někteří poskytovatelé sídlí v USA (zejména Expo; Supabase Inc.). Předávání zajišťujeme na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.
7. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje účtu: do smazání účtu.
- Obsah projektů (záznamy, fotky, vady, vícepráce): dokud projekt existuje.
- Po smazání vašeho účtu zůstanou vaše záznamy, vady a vícepráce ve společných projektech ostatním členům bez vašeho jména (autor se zobrazí jako „Smazaný uživatel“). Váš účet, jméno, e-mail a návrhy na zlepšení se smažou. Text a fotky v těchto záznamech mohou obsahovat osobní údaje; pokud chcete odstranit konkrétní obsah, napište nám a vyhovíme v rozsahu, který vyžaduje právo.
- Projekty, ve kterých jste jediný člen, se smažou spolu s účtem včetně fotek.
- Zálohy databáze u poskytovatele se uchovávají omezenou dobu a údaje se z nich odstraní v rámci jejich běžného cyklu.
- Technické záznamy serverů se uchovávají pouze po dobu potřebnou pro bezpečnost a provoz.
8. Smazání účtu
Účet smažete přímo v aplikaci: Nastavení → Smazat účet. Aplikace před smazáním ukáže, co se smaže a co zůstane ve společných projektech bez vašeho jména, a smazání potvrdíte heslem. Pokud jste jediný vlastník projektu, ve kterém jsou i další členové, nejprve udělejte vlastníkem jiného člena (Projekt → Členové) nebo projekt smažte.
O smazání účtu můžete požádat i bez aplikace, e-mailem: viz stránka Smazání účtu.
9. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Žádost pošlete na contact@sitewolf.app; odpovíme do jednoho měsíce. Máte právo podat stížnost dozorovému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky), Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, dataprotection.gov.sk (nebo orgánu ve vašem státě).
10. Bezpečnost
Komunikace se serverem je šifrovaná (HTTPS). Přístup k údajům je v databázi omezen na členy projektu. Fotky jsou v soukromém úložišti a zobrazují se přes dočasné odkazy. Hesla se ukládají pouze ve formě jednosměrného otisku (hashe).
11. Děti
Aplikace je určena k pracovnímu použití a není určena osobám mladším 18 let.
12. Web sitewolf.app
Web nepoužívá cookies, analytiku ani skripty třetích stran.
Formulář předběžného přístupu nic neodesílá na náš server – otevře váš e-mailový program s připravenou zprávou na contact@sitewolf.app; vaši e-mailovou adresu použijeme jen k odpovědi a k oznámení o spuštění aplikace a zprávu smažeme nejpozději 12 měsíců po spuštění aplikace nebo dříve, pokud o to požádáte.
13. Změny
O podstatných změnách těchto zásad vás budeme informovat v aplikaci nebo e-mailem. Aktuální verze je vždy na této adrese.
14. Kontakt
Slovenská technologická spoločnosť, s.r.o., Polianky 5, 841 01 Bratislava · contact@sitewolf.app