1. Kto údaje spracúva
Prevádzkovateľom je Slovenská technologická spoločnosť, s.r.o., Polianky 5, 841 01 Bratislava, Slovenská republika, IČO 55721192 (ďalej „my“). Kontakt pre všetky otázky k ochrane údajov: contact@sitewolf.app.
Ak aplikáciu používate v mene svojej firmy a zapisujete do nej údaje iných osôb (napríklad meno a podpis zástupcu klienta pri schválení práce naviac), za tieto údaje zodpovedá vaša firma ako prevádzkovateľ a my ich pre ňu spracúvame ako sprostredkovateľ. Ak potrebujete uzavrieť zmluvu o spracúvaní údajov, napíšte nám.
2. Aké údaje spracúvame a prečo
| Kategória | Údaje | Účel | Právny základ |
|---|---|---|---|
| Účet | e-mail, meno a priezvisko, heslo (uložené iba vo forme jednosmerného odtlačku – hashu), interné ID používateľa | registrácia, prihlásenie, zobrazenie autora záznamov | plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) |
| Projekty a členovia | názov, adresa, klient, interné číslo, termíny, sadzba DPH, mena, poznámka, zhotoviteľ (názov, IČO, logo), členovia a ich rola (vlastník alebo člen), pozývací kód | vedenie projektu a zdieľanie s členmi tímu | plnenie zmluvy |
| Stavebný denník | dátum, text, počasie, teplota, počet ľudí, fotky, autor | vedenie denníka, export do PDF alebo tabuľky | plnenie zmluvy |
| Práce naviac | popis, dôvod, hodiny, počet ľudí, cena a DPH, fotky, meno schvaľujúceho, podpis nakreslený na zariadení, čas schválenia | evidencia a schválenie prác, export do PDF | plnenie zmluvy; pri údajoch tretích osôb oprávnený záujem vašej firmy |
| Vady a nedorobky | text, miesto (voľný text), fotky, autor, stav (otvorená, opravená, odsúhlasená) a história zmien stavu (kto a kedy) | evidencia vád a ich odstránenia | plnenie zmluvy |
| Návrhy na zlepšenie | kategória, text, voliteľne jedna fotka, verzia aplikácie, platforma (iOS alebo Android), jazyk | zlepšovanie aplikácie a riešenie chýb | oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) |
| Technické údaje | IP adresa a technické záznamy servera pri komunikácii so službou, údaje o požiadavke na aktualizáciu aplikácie (platforma, verzia) | bezpečnosť a prevádzka služby, doručenie aktualizácií aplikácie | oprávnený záujem |
| E-maily zo služby | e-mailová adresa a jednorazový kód | overenie e-mailu, obnova hesla | plnenie zmluvy |
Údaje uložené len vo vašom zariadení: prihlasovací token, rozpracované záznamy a návrhy (aj s fotkami), záznamy čakajúce na odoslanie, keď ste bez pripojenia, a posledné načítané údaje projektov, aby ste sa k nim dostali aj bez siete. Tieto údaje zostávajú v telefóne, kým sa neodošlú, kým sa neodhlásite (medzipamäť), kým nezmažete účet alebo neodinštalujete aplikáciu.
Export: PDF a tabuľku (CSV) vytvára aplikácia vo vašom telefóne z údajov, ktoré už máte k dispozícii. Na našom serveri sa neukladajú. Odošlú sa len tam, kam ich sami pošlete cez systémové menu Zdieľať.
3. Čo nerobíme
Aplikácia nepoužíva reklamu, analytiku ani sledovanie používateľov naprieč aplikáciami a webmi, nezískava reklamný identifikátor, nepristupuje k polohe zariadenia, kontaktom ani mikrofónu a nepoužíva automatizované rozhodovanie ani profilovanie. Údaje nepredávame.
4. Povolenia v zariadení
- Fotoaparát: aplikácia o prístup požiada, až keď ťuknete na fotenie.
- Fotky z galérie: aplikácia nežiada o prístup k celej galérii. Používa systémový výber a dostane len fotky, ktoré sami vyberiete.
5. Kto má k údajom prístup
- Členovia projektu vidia údaje projektu, záznamy, fotky, vady a práce naviac vrátane mena autora. Cenu práce naviac vidí len jej autor a vlastník projektu.
- Supabase – hosting databázy, súborov a prihlasovania (sprostredkovateľ). Servery sú v Európe (región EU West).
- Expo (650 Industries, Inc., USA) – doručovanie aktualizácií aplikácie (sprostredkovateľ; spracúva IP adresu a technické údaje zariadenia). Pre vlastné prevádzkové údaje svojej služby koná Expo ako samostatný prevádzkovateľ podľa vlastných zásad.
- Brevo (Francúzsko) – odosielanie e-mailov zo služby (overovací kód, obnova hesla; sprostredkovateľ).
- Apple a Google – distribúcia aplikácie podľa ich vlastných podmienok a zásad.
- Iné osoby len z vašej iniciatívy: pozvánka, PDF alebo tabuľka idú tam, kam ich sami pošlete.
- Orgány verejnej moci len ak nám to ukladá právny predpis.
6. Prenosy mimo EÚ a EHP
Niektorí poskytovatelia sídlia v USA (najmä Expo; Supabase Inc.). Prenosy zabezpečujeme na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (EU-U.S. Data Privacy Framework) alebo štandardných zmluvných doložiek.
7. Ako dlho údaje uchovávame
- Údaje účtu: do zmazania účtu.
- Obsah projektov (záznamy, fotky, vady, práce naviac): kým projekt existuje.
- Po zmazaní vášho účtu zostanú vaše záznamy, vady a práce naviac v spoločných projektoch ostatným členom bez vášho mena (autor sa zobrazí ako „Zmazaný používateľ“). Váš účet, meno, e-mail a návrhy na zlepšenie sa zmažú. Text a fotky v týchto záznamoch môžu obsahovať osobné údaje; ak chcete, aby sme odstránili konkrétny obsah, napíšte nám a vyhovieme v rozsahu, ktorý vyžaduje právo.
- Projekty, v ktorých ste jediný člen, sa zmažú spolu s účtom vrátane fotiek.
- Zálohy databázy u poskytovateľa sa uchovávajú obmedzenú dobu a údaje sa z nich odstránia v rámci ich bežného cyklu.
- Technické záznamy serverov sa uchovávajú len po dobu potrebnú na bezpečnosť a prevádzku.
8. Zmazanie účtu
Účet zmažete priamo v aplikácii: Nastavenia → Zmazať účet. Aplikácia pred zmazaním ukáže, čo sa zmaže a čo ostane v spoločných projektoch bez vášho mena, a zmazanie potvrdíte heslom. Ak ste jediný vlastník projektu, v ktorom sú aj ďalší členovia, najprv urobte vlastníkom iného člena (Projekt → Členovia) alebo projekt zmažte.
Účet môžete požiadať zmazať aj bez aplikácie, e-mailom: pozri stránku Vymazanie účtu.
9. Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme. Žiadosť pošlite na contact@sitewolf.app; odpovieme do jedného mesiaca. Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, dataprotection.gov.sk (alebo orgánu vo vašom štáte).
10. Bezpečnosť
Komunikácia so serverom je šifrovaná (HTTPS). Prístup k údajom je v databáze obmedzený na členov projektu. Fotky sú v súkromnom úložisku a zobrazujú sa cez dočasné odkazy. Heslá sa ukladajú iba vo forme jednosmerného odtlačku (hashu).
11. Deti
Aplikácia je určená na pracovné použitie a nie je určená osobám mladším ako 18 rokov.
12. Web sitewolf.app
Web nepoužíva cookies, analytiku ani skripty tretích strán.
Formulár skorého prístupu nič neodosiela na náš server – otvorí váš e-mailový program s pripravenou správou na contact@sitewolf.app; vašu e-mailovú adresu použijeme len na odpoveď a na oznámenie o spustení aplikácie a správu zmažeme najneskôr 12 mesiacov po spustení aplikácie alebo skôr, ak o to požiadate.
13. Zmeny
O podstatných zmenách týchto zásad vás budeme informovať v aplikácii alebo e-mailom. Aktuálna verzia je vždy na tejto adrese.
14. Kontakt
Slovenská technologická spoločnosť, s.r.o., Polianky 5, 841 01 Bratislava · contact@sitewolf.app